Tillgänglighetssäkra dokument
Behöver ni hjälp att tillgänglighetssäkra dokument? Vi på Useit hjälper organisationer att säkerställa att dokument som pdf, Word, Excel och PowerPoint uppfyller kraven på digital tillgänglighet och fungerar för alla användare.
Vi hjälper er med tillgängliga dokument – från start till mål
Att tillgänglighetssäkra dokument innebär att skapa och justera innehåll så att det är möjligt att ta del av, förstå och använda oavsett funktionsförmåga eller hjälpmedel. Det är också en viktig del i att uppfylla krav enligt webbtillgänglighetsdirektivet och tillgänglighetsdirektivet.
Tillgängliga pdf:er
I slutändan handlar det oftast att ta fram tillgängliga pdf:er. Men oavsett var ni befinner er kan vi stötta i hela processen:
- Tillgänglighetssäkring av befintliga dokument:
Vi åtgärdar brister i pdf:er, Word-dokument, presentationer och andra filer.
- Granskning av dokument och dokumentflöden:
Få en tydlig bild av nuläget och vad som behöver förbättras.
- Mallar och arbetssätt för tillgängliga dokument:
Vi hjälper er skapa strukturer som gör det rätt från början.
- Utbildning i tillgängliga dokument:
Bygg intern kompetens och minska beroendet av punktinsatser.
Experter på tillgängliga dokument
Vi har flera experter inom tillgängliga dokument, men vår styrka ligger i vår spetskompetens.
Danne Borell och Raouf Sormunen är certifierade enligt IAAP:s ADS (Accessible Document Specialist), en internationell certifiering för specialister inom tillgängliga dokument.
Det innebär att ni får stöd som är:
- kvalitetssäkrat enligt internationella standarder
- förankrat i både teknik och praktik
- uppdaterat enligt aktuella krav och riktlinjer.
Information om ADS certifieringen på IAAPs webbplats (på engelska).
Varför tillgänglighetsanpassa dokument?
Att tillgänglighetsanpassa dokument handlar om mer än att uppfylla krav. Det handlar om att säkerställa att information fungerar i verkligheten. Vi vill inte kalla det anpassa, vi kallar det att tillgänglighetssäkra. Säkra att vi har tagit höjd för så många som möjligt.
När ni tillgänglighetssäkrar era dokument:
- når ni fler användare, oavsett förutsättningar
- fungerar innehållet med skärmläsare och andra hjälpmedel
- blir strukturen tydligare och mer konsekvent
- minskar ni risken för exkludering.
Det är dessutom lagkrav på att dokument som är publicerade på er webbplats ska vara tillgänglighetssäkrade.
Lagar om tillgänglighet
- Lag (2018:1937) om tillgänglighet till digital offentlig service (också kallad DOS-lagen, baserad på Web Accessibility Directive)
- Lag (2023:254) om vissa produkters och tjänsters tillgänglighet (baserad på European Accessibility Act)
Utbildningar i tillgänglighet – dokument och verktyg
Vi erbjuder praktiska utbildningar för de vanligaste verktygen:
- Adobe Acrobat:
Tillgänglighetssäkra pdf:er
- Word (grund och avancerad):
Skapa tillgängliga dokument från början.
- Excel:
Struktur, tabeller och begriplighet
- PowerPoint:
Tillgängliga presentationer.
- InDesign:
Skapa tillgängliga original för export till pdf.
Alla utbildningar anpassas efter er verksamhet och kunskapsnivå.
Kontakta oss
Är du intresserad av våra tjänster eller har du funderingar? Kontakta Marcos så berättar han mer!
